Виды бюджетов организации

Все финансово-экономические движения в организации любой формы собственности должны быть упорядочены и структурированы, для того чтобы не возникало хаоса и деструктивных процессов. Ведущими экономистами была разработана система бюджетирования, которой пользуются на протяжении многих десятилетий все финансисты, а для простоты использования была введена классификация бюджета, которая отражает конечную поставленную задачу.  

Источник: sun9-70.userapi.com

Бюджет – это

Бюджет – это документа, который четко отображает всю планируемую доходную и расходную часть для ведения конкретного вида деятельности. В качестве объекта бюджетирования могут выступать, как юридические, так и физические лица. 

В широком понимании данного понятия, бюджетом можно назвать перечень прибыльной и затратной части, который служить для предотвращения возникновения дефицита, а в самом благоприятном случае формирование профицита. Данный финансово-экономический инструмент показывает свою эффективность, как на уровне страны, так и при ведении классических семейных расходов.

Учитывая бюджетную многовекторность, назначение каждой его ветви имеет свою направленность и напрямую зависит от его вида и уровня. Сметный документ государственного уровня предназначен на финансирования таких областей, как медицина, образование и социалка. Финансы местных органов закладываются для проведения муниципальных программ. Семейные доходные и расходные средства направляются на оплату всех потребностей конкретно взятой ячейки общества, аналогичное распределение имеет и бюджет организации.

Для более полного раскрытия понятия «бюджет» стоит рассмотреть его базовые свойства:

• наиболее эффективное распределение финансов для максимально эффективного достижения поставленных задач;
• объединение и регулирование всех финансовых потоков;
• обоснованная реализация всех поступающих ресурсов.

Виды бюджетов

Современная финансово-экономическая система состоит из государственного (федерального, регионального, местного) бюджета, сметы организации и семейных статей доходов и расходов.

К наиболее важному и фундаментальному бюджетированию, следует отнести планирование на уровне государства, составление которого регламентируется БК РФ. Данная категория состоит из следующих типов подразделов:

• федеральный – общая смета, в которую входят доходные и расходные части всего государства в целом. Финансовые потоки данного раздела идут на финансирование всех отраслей промышленности, сельского хозяйства и социальной сферы государства. В составлении документа принимают непосредственное участи Министерство финансов и Министерство экономического развития, а утверждает его верхняя палата Федерального собрания РФ и отдает на подпись Президенту. Временные рамки бюджета 365 дней (с 1 января по 31 декабря);
• региональный – финансовый план отдельно взятой административной единицы. Базовая задача – накопление денежных потоков для решения задач, входящих в региональную компетенцию;
• местный – финансовый документ, используемый для реализации муниципальных программ. Благодаря данной смете государственные органы влияют на все производственные действия, а также осуществляют контроль поступления от бизнеса и других структур.

Отдельной категорией идет документ семейных доходов и расходов, который формируется на определенный временной диапазон. Ведение данной сметы позволяет рационально проводить все траты и создавать определенную финансовую платформу безопасности. Бюджет семьи может быть, как совместный, так и долевой. Для наглядного восприятия, информация может быть отображена в любом цифровом или графическом формате.

Бюджетирование актуально также и для организаций вне зависимости от уровня их уставного капитала. Данный финансовый раздел имеет следующие подразделы:

• операционный – смета финансовых потоков запланированных на следующий календарный год для строго выделенного производственного модуля. Данный расчетный документ состоит из таких позиций, как смета продаж, производств, прямых затрат, расходных управляющих и общехозяйственных частей, затратных материальных и производственных запасов;  
• финансовый – приходно-расходный документ, который отражает в себе финансовые поступления и последующие направления их реализации в отдельно взятый временной диапазон. К данному виды документации следует отнести отчеты о доходах и расходах, а также планируемый бухгалтерский баланс.

Характеристика

Базовыми характеристиками любого бюджета вне зависимости от его классификации являются следующие параметры:

• размер доходной части;
• размер расходной части;
• преобладание доходного показателя над расходной частью либо же недостаток бюджетных характеристик над расходными статьями.

Бюджетное наполнение происходит согласно двух источников:

• налоговый;
• неналоговый.

Расходная часть сметного документа в большинстве случаев состоит из следующих статей:

• расход на социальные мероприятия (медицина, образование, социальные выплаты);
• хозяйственные издержки (субсидирование сельского хозяйства и промышленности, средства для реализации инфраструктурных проектов, дотационные программы);
• снабжение оборонных структур и организация внешней политики;
• управленческо-административные расходы;
• платежи по непогашенным долговым обязательствам.

Процентное превышение доли социальных расходов над управленческо-административными говорит об общей бюджетной состоятельности.

Преобладание доходов над расходами – бюджетный профицит, кардинально противоположная ситуация — дефицит.

Особенности

Как и любой финансов-экономический документ, бюджет имеет ряд особенностей:

• временной диапазон – наличие временных рамок согласно временному промежутку поступления денежных средств и распределение их по потокам. В определенный временной диапазон может входить, как календарный меся, так и квартал или год;
• регулярность и цикличность составления – своевременное и максимально точное ведение всей документации. В большинстве вариантов бюджетирование имеет годовую особенность с помесячным отражением показателей;
• аналитическо-прогнозируемый свойства – сбор и наличие прогнозной информации для составления бюджетной документации. В качестве источника информации могут быть рыночные данные, так и информация из внутренних источников;
• многовариационность – многовекторная направленность процесса бюджетирования, которая предусматривает использование данных с различных рыночных и производственных источников;
• важность информационной базы – определение приоритетности выгоды самого бюджета над затратами на его создания. Учитывая обширность информации принимаются во внимание только базовые позиции, несущие основную информацию, без разбивки на мелкие позиции;
• адаптация к работе с управленческими решениями – благодаря наличию различных вариантов составления, бюджет создается целенаправленно под особенности той организации, которая будет им пользоваться. Объемы, форма и наполняемость  - сугубо индивидуальная составляющая каждого документа;
• анализ и применение внутренних и внешних составляющих бизнес-системы – работа не только с общегосударственными показателями, но и данными из внутренних ресурсов;
• исследование внутренней структуры конкретной организации – разработка определенного метода бюджетирования, которое будет соответствовать исключительно стандартам конкретной организации;
• согласованность действий в разных структурных эшелонах – составление сметной документации с учетом требование всех вертикалей организации.  

Примеры

Для визуального  и более подробного рассмотрения принципов бюджетирования подойдет семейный бюджет, от правильности составления и ведения которого зависит благосостояние отдельно взятой ячейки общества.

Источник: sun9-77.userapi.com

Для учета денежных поступлений и расходной части можно использовать, как бумажные носители, так и современные онлайн-приложения и специализированные программные обеспечения.

В большинстве случаев используемые таблицы имеют стандартный внешний вид, который состоит из следующих элементов:

• левая часть – информация о всех видах доходов (зарплаты, премии, подарки и поощрения) с обязательным указанием даты. Также следует прописать те расходы, которые являются ежемесячными и безусловными;
• правая часть – данные о ежедневных тратах, которые не должны выходить за выделенные нормы. Если же произошло превышение, то расходы следующего дня стоит уменьшить ровно на столько, на сколько вчера было  потрачено больше запланированного.

Спустя месяц подводятся итоги и выявляются те статьи, которые были нецелесообразными и в последующем сэкономленные деньги можно отложить на финансовые накопления.

Ведение и составление бюджета достаточно таки сложное, но одновременно нужное мероприятие, которое поможет сбалансировать доходную и расходную часть и вывести организацию или частное лица в профицитные бюджетные показатели.