Бухгалтерский баланс предприятия

Что такое баланс предприятия: характеристика, состав

В бухгалтерии постсоветских стран наблюдается тенденция к формированию данных по пассивам и активам предприятия в денежном эквиваленте. В отечности по балансу в бухгалтерии должно быть прописано положение по имуществу и финансам в компании в денежном эквиваленте на определенный период предоставления отчета.

По принятым во всем мире стандартам, бухгалтерский баланс обязан иметь три составляющие: данные об активах, данные об обязательствах, а также данные о финансовых ресурсах на отечную дату. Разделы бухгалтерского баланса должны в отчете идти один за другим в соответствии с их ликвидностью. Иногда могут наблюдаться отхождения от этой нормы.

Активы являются показателем того, что за денежные поступления находятся в руках у предприятия, как они аккумулируются организацией, капитал и обязательства являются показателем того, откуда данные денежные средства взялись и сколько их. Все запасы, которые есть у организации, способны появиться или от владельцев предприятия (что составляет капитал), или от заимодавца (что составляет обязательство). По этой причине общность обязательств и капитала обязана быть эквивалентна активам. Также нужно не забывать о том, что должен быть соблюден метод двойной записи.

Во время составления отчетности по счетам необходимо отразить в отчетах справедливые на момент написания отчета данные о том, что есть у компании в форме бухгалтерского баланса.

Смысл составления баланса в качестве одного из методов бухгалтерского учета в том, что информация о том, сколько стоит вся собственность предприятия на конкретную отчетную дату, обобщается так, что возможно сделать анализ всех финансов, а также сделать некоторые предсказания о развитии компании в будущем.

Структура баланса

Как уже говорилось ранее, бухгалтерский баланс основывается на двух данных: слева в балансе находятся активы компании, справа в балансе находятся пассивы компании. В графе «Активы» находит отражение вся собственность организации, в том числе все помещения, которые занимает компания, денежные вливания, движимое имущество, долговые обязательства, соответствующее оборудование и многое другое. В графе «Пассивы» бухгалтерского баланса показываются ресурсы, из которых появляются активы организации. В отчете за год по бухгалтерскому балансу возможно прописывать как непосредственно исходные денежные вложения (деньги владельцев), так и те деньги, которые были получены от кредиторов. Результаты вычислений по пассивам и активам обязаны быть эквивалентными.

Посмотрите на схему перед вами — это структура бухгалтерского баланса. Данная структура была одобрена документами Министерства финансов Российской Федерации в 2010 году.

Источник: astral.ru

Форма бухгалтерского баланса

В начале 2021 году законодательство Российской Федерации поменяло форму баланса производства. Вот какие перемены коснулись данного вида отчета:

1. Цифровые вычисления в рамках бухгалтерского баланса должны быть прописаны исключительно в тысячах рублей. Ранее возможно было сделать выбор в сторону либо миллионов, либо тысяч. В нынешнее время выбора у бухгалтеров нет.
2. Произошла замена на ОКВЭД2. Тип главной активности нужно избирать из списка классификаций ОКВЭД2. В это же время код, который указывается в бухгалтерском балансе, обязательно нужно прописать в ЕГРЮЛ организации. Если этого не сделать, налоговая служба запросит объяснения.
3. Также было расширено содержание баланса — добавили вопрос об обязательности аудиторной проверки. Если отметить, что аудиторская проверка необходима, нужно прописать, какая компания совершала данную проверку.

Так выглядят новые строки:

Источник: astral.ru

Также стали эквивалентны бухгалтерские балансы как в бумажном виде, так и в электронном виде. То есть стало возможным сдать подобный отчет и в электронном виде, а не только в бумажном формате. Но необходимо обязательно поставить электронную подпись под электронным вариантом бухгалтерского баланса.

Виды баланса

Есть самые разные типы бухгалтерских балансов — они дифференцируются по самым разным параметрам. Параметрами могут быть: для чего их составляют, что в них прописывают, а также каким образом составляют.

Так по своему принципу создания выделяют:

1. Сальдовый бухгалтерский баланс. Он является анализом собственности организации в денежном эквиваленте, а также ресурсов появления данной собственности на момент отчетного периода. Такой вид баланса делают компании при помощи расчетов всех остаточных сумм на счетах.
2. Оборотный бухгалтерский баланс. Данный тип отчета содержит в себе не только информацию о средствах, которые остались на счетах, ресурсах появления финансов у компании, но также и о том, какие транзакции производились с данными деньгами. Этот тип бухгалтерского баланса используют в качестве первичного документа, на который опираются в процессе составления годового бухгалтерского баланса.

По принципу времени составления отчета выделяют:

1. Начальный бухгалтерский баланс. Этот вид отчета является первичным документом, который составляют в момент начала работы организации. В активах прописывают всю собственность организации, в пассивах прописывают ресурсы, из которых и взялась эта собственность.
2. Заключительный бухгалтерский баланс. Этот вид отчета составляется о финансовом положении организации за конкретный временной промежуток. Он подразделяется на годовой и промежуточный бухгалтерский балансы. В годовом отчете подводятся итоги деятельности за год, после него возможно открывать счета для нового рабочего года. В промежуточном балансе подводят итоги за более короткий период — часто это вообще усеченная версия годового отчета (хотя никто не запрещает составлять полноценный промежуточный баланс).
3. Санируемый бухгалтерский баланс. Составление данного отчета происходит в момент, когда организация практически обанкротилась.
4. Ликвидационный бухгалтерский баланс. Это тип баланса, который составляют в момент ликвидации предприятия, в нем прописывается состояние всего, что есть в собственности у компании на момент ликвидации.

По принципу завершенности выделяют:

1. Предварительный бухгалтерский баланс. Это баланс, который был составлен до момента составления последнего годового отчета, заранее. Этот документ является базой для составления годового отчета. В него вносятся изменения, которые произошли за время после подготовки предварительной версии.
2. Годовой (заключительный) бухгалтерский баланс. Является документом, который полноценно описывает состояние компании в определенный момент времени.

По принципу обобщенности выделяют:

1. Объединенный бухгалтерский баланс. Подобный вид отчета показывает, как работала одна организация.
2. Сводный бухгалтерский баланс. Это отчет, который составляется на основании данных об основной компании, а также ее филиалах. Из данного документа убирают информацию о взаимном денежном обороте всех филиальных организаций.
3. Разделенный бухгалтерский баланс. Это документ, который создается в процессе деления одной организации некоторым количеством юридических лиц. Также используют в случае вычленения долей владения из компании для того, чтобы сформировать новое предприятие. В этом виде документа необходимо прописать принцип преемства прав в организации.

По принципу ресурса информации для создания отчета выделяют:

1. Инвентарный бухгалтерский баланс. Этот документ формируют на базе инвентарной ведомости собственности, финансового оборота, обязательств компании перед кредиторами.
2. Книжный бухгалтерский баланс. Его создают на основании информации из записей из книг, а также бумажных бухгалтерских учетов прошлых лет. При составлении не совершают инвентаризацию.

Ликвидационные бухгалтерские балансы

В процессе упразднения организации необходимо составить большое количество отчетов. Перед тем как начать составлять этот тип бухгалтерского баланса необходимо понять, какое состояние компании на момент ликвидации.

Предварительный бухгалтерский баланс в случае ликвидации предприятия обычно является сводкой информации о том, что находится в собственности у организации; структурированием всех обязательств перед заимодателями. Часто наблюдается многократное составление предварительных бухгалтерских балансов в случае ликвидации предприятия. Число подобных отчетов коррелирует только с тем, насколько долго проводится процесс ликвидации, а также какую информацию запрашивают заимодатели\собственники в процессе уничтожения производства.  

Что должно быть прописано в этом типе отчета:

1. Информация обо всех пассивах и активах предприятия.
2. Общая финансовая оценка всего, что находится в собственности.
3. Информация о долгах, которые имеет организация.

Разделительный бухгалтерский баланс

В этом виде документа обязана быть прописана позиция преемства прав в организации после преобразования юридического лица в сторону заимодателей и заемщиков. Также обязательно нужно прописать все договоренности, по которым стороны не могут найти единого решения.

Подтверждение этого вида бухгалтерского баланса необходимо проводить при содействии представителей юридического лица, которое решило провести реорганизацию. Разделительный баланс обязательно нужно предоставить одновременно со всеми документами для федеральной регистрации юридических лиц, а также для изменения каких-то положений в документации нынешнего юридического лица.

Активы

Интересно, что под денежными средствами понимают абсолютно все деньги, которые есть у организации. То есть это и денежные средства, что находятся на балансе у кассы организации, на расчетном счете в банковской ячейке. Денежными средствами могут являться даже документы о деньгах, например, билеты на самолет. В бухгалтерском балансе возможно найти разделы, которые обладают идентичными названиями. Простой пример: в бухгалтерском балансе возможно два раза встретить раздел «финансовые вложения». В этом случае имеются в виду разные виды финансовых вложений: в первом разделе нужно прописать все активы, которые считаются внеоборотными (окупаемость происходит в большой срок — год и больше), во втором нужно прописать все активы, которые считаются оборотными (окупаемость происходит в небольшой срок — несколько месяцев).

Пассивы

Изменение пассивов и активов в процессе составления бухгалтерского баланса

Бухгалтерский баланс необходим во многом для того, чтобы проследить «больные места» организации, куда уходят деньги, чтобы в будущем преобразовать собственный бизнес. Бухгалтер, которого можно считать профессионалом, обязан следить на примере динамики бухгалтерского баланса за развитием или падением организации. Необходимо проводить рефлексию на основе бухгалтерских балансов разных годов, чтобы найти слабые места организации.

Для того, чтобы легче было производить рефлексию собственной организации в структуре бухгалтерского баланса заложено отражение данных за несколько лет работы организации — настоящее время (год составления), прошлый год, а также год перед ним. Таким образом получается картина за три года работы организации.  

Информацию о работе позапрошлого года добавляют в крайний справа столбец бухгалтерского баланса. В названии данного столбца необходимо прописать позапрошлый год. Например «На 31 декабря 2019 года». Информацию о работе за прошлый год добавляют в предпоследний столбик. В названии данного столбика также необходимо прописать соответствующий год, например, «на 31 декабря 2020 года». Информацию о работе за этот год необходимо добавить в третий столбик бухгалтерского баланса. В названии данного столбика необходимо прописать соответствующий год и отчетную дату, например, «на (здесь вставить отчетную дату) 2021 год». Для этого столбца берем дату из оглавления бухгалтерского баланса. Информация о прошлых годах нужно вычленять из отчетов этих лет. Предполагается, что бухгалтерские отчеты будут лежать в архивах компании около 5 лет.

В чем измеряется пассив и актив организации

Каким образом необходимо оформлять пассивы и активы в бухгалтерском балансе

Бухгалтерский баланс необходимо оформлять на базе тех остатков, которые существуют на счетах на дату составления отчета, к тому же нужно добавить информацию о двух прошлых годах. К примеру, в бухгалтерском балансе на 2022 году необходимо прописать информацию о балансе на 31 декабря 2022, 2021, 2020 годов.

Перед составлением бухгалтерского баланса необходимо посмотреть, что конкретно было отражено в балансе — что за операции. Также нужно проверить правильность формирования оборотов по всем видов счетов. В бухгалтерском балансе обязательно должна быть прописана точная и правдивая информация о том, что есть в активах\пассивах компании. По годовым результатам необходимо совершить преобразование баланса, переписать всю собственность, а также уточнить всю ответственность компании.

Необходимо также провести проверку по поводу единообразия данных из банка и капиталом, что прописывается в балансе.

Необходимо заполнить все разделы бухгалтерского баланса с учетом длительности работы с активами и обязанностями. Так, например, активы, которые нужно погасить в период более года, нужно прописывать в качестве долгосрочных активов. Краткосрочными активами будут считаться остальные типы активов.

В случае, если нельзя для конкретного актива выделить определенный раздел бухгалтерского баланса, нужно поместить в раздел в соответствии с экономическим смыслом этого актива. Не надо учитывать, на каком счете были прописаны данные активы.

Ценность собственности, а также обязательств в бухгалтерском балансе нужно прописывать, вычитая регулирующие величины. К подобному роду величин можно отнести стоимость полученной амортизации; ресурс для уменьшения суммы физического имущества; ресурс по сомнительным долговым обязательствам.

В таком же порядке происходит уменьшение строк бухгалтерского баланса иными регулирующими величинами. Например, сумма всех денежных средства, а также нефизических активов прописывается с учетом полученной амортизации. Данные обо всех регулирующих величинах необходимо прописать в разделе Пояснения к этому виду отчетности.

Содержания разделов

Все строки, а также разделе бухгалтерского баланса утверждаются Министерством финансов Российской Федерации в документе «Форма бухгалтерского баланса». Компании, что производят бухгалтерский баланс не в порядке исключения, а в общем, должны оформить баланс, согласно общему образцу.

Компании, которые имеют право использовать бухгалтерский баланс по упрощенному методу, могут оформлять бухгалтерский баланс по исключительной форме, а также возможно сдавать и общую форму бухгалтерского баланса. Обязательно нужно в этом случае прописать, что за форму использует бухгалтер в учетной политике.

Как составляют бухгалтерский баланс: инструкция

Создание бухгалтерского баланса по своей сути процесс добавления численной информации во все строчки в общей форме. Организации сами в праве решать, какую форму им заполнять — развернутую или упрощенную. Это во многом зависит от того, насколько большая компания.

Во всех строчках пассивов и активов прописывают коэффициент денежного состояния компании. Информация часто взята из данных главной книги. У всех строк бухгалтерского баланса существует собственное название, а также собственный код. Прописывание кодов и названий значительно облегчает процесс заполнения.

После того, как все строчки в разделе актива были заполнены данными, нужно сложить все данные. То же нужно сделать и в пассиве. Все организации в процессе оформления бухгалтерского баланса прописывает собственные единицы измерения отчета. Это могут быть как тысячи, так и миллионы, но об этом нужно написать в отчете.

В нематериальных активах таким же образом необходимо прописать данные об основных средствах с учетом амортизации, которую получила компания. В разделе «запасы» необходимо указать ресурсы организации. Тут нужно сложить несколько счетов (например, 10, 41, 20 и другие). В разделе «денежные средства» должны быть показаны все деньги организации, то есть опять необходимо сложить несколько счетов (50, 52 и другие). В разделе «дебиторская задолженность» необходимо прописать стоимость всех счетов по задолженностям.

Выводы

Вот что необходимо запомнить по теме «бухгалтерский баланс»:

1. Бухгалтерским балансом является сводкой всех данных, которые сообщают некоторую финансовую информацию об организации. В нее вносят все данные о собственности компании, а также долговой ответственности.
2. Такой тип отчета отражает как работает организация: откуда приходят финансы в организацию, как этими деньгами распоряжаются, какую оценку можно дать работе организации.
3. По своей структуре бухгалтерских баланс можно разделить на два элемента: информация об активах, то есть о том, чем владеет предприятие, а также информация о пассивах, то есть о том, откуда данные активы были получены.
4. Суммарная стоимость всех активов обязана быть эквивалентной суммарной стоимости пассивов.
5. Организации различаются, в соответствии с этими различаются и принципы составления отчета по балансу.