Что нужно знать о текстовых процессорах — основные сведения

Что такое текстовый процессор

Текстовые процессоры облегчают написание и редактирование, особенно благодаря их способности копировать и перемещать текст («вырезать и вставлять»), встроенным словарям для проверки правописания и средствам проверки грамматики. Другие общие функции включают широкий выбор типографских шрифтов и размеров, различные макеты абзацев и страниц, инструменты для поиска и замены строк символов и подсчета слов. Современные текстовые процессоры также обладают множеством функций, которые когда-то предназначались для настольных издательских систем, таких как создание таблиц и импорт графических изображений. Обычно они предоставляют шаблоны для распространенных типов документов, таких как письма, служебные записки и резюме, и могут создавать несколько копий документа с адресами получателей, выбранными из списка («объединение почты»).

До появления текстовых процессоров программы для редактирования текста предлагали базовые возможности редактирования текстовых редакторов, но без WYSIWYG. WYSIWYG зависит от дисплеев компьютерной графики с битовым отображением высокого разрешения. Например, пишущая машинка IBM Selectric модели 1964 года с накопителем на магнитной ленте предшествовала битовой графике и имела лишь скромные возможности форматирования.

WYSIWYG относится к программному обеспечению, которое точно представляет конечный результат на этапе разработки. Например, настольная издательская программа, такая как Photoshop, является графической программой WYSIWYG, поскольку она может отображать изображения на экране так же, как они будут выглядеть при печати на бумаге. Программы обработки текстов, такие как Microsoft Word и Apple Pages, являются редакторами WYSIWYG, поскольку они включают режимы компоновки страниц, которые точно отображают, как будут выглядеть документы при печати.

В то время как WYSIWYG первоначально относился к программам, которые производят физический вывод, этот термин теперь также используется для описания приложений, которые производят программный вывод. Например, большинство программ веб-разработки называются редакторами WYSIWYG, поскольку они показывают, как будут выглядеть веб-страницы при их создании разработчиком. Это означает, что разработчик может перемещать текст и изображения по странице, чтобы она выглядела именно так, как он или она хочет, прежде чем публиковать страницу в Интернете. Когда страница будет опубликована, она должна выглядеть в Интернете почти так же, как она выглядела в программе веб-разработки. Конечно, как известно большинству веб-разработчиков, нет никакой гарантии, что веб-страница будет выглядеть одинаково в двух разных браузерах, таких как Internet Explorer и Firefox. Но, по крайней мере, редактор WYSIWYG может дать разработчикам приблизительное представление о том, как будет выглядеть опубликованная страница.

Программы, занимающиеся текстовым форматированием, дают больший контроль над компоновкой и внешним видом документов, особенно для научных и математических документов, чем текстовые процессоры. С другой стороны, эти программы, такие как TeX и LaTeX, гораздо сложнее в освоении, требуя от автора встраивать команды форматирования непосредственно в текст. (Текстовые процессоры автоматически генерируют и скрывают информацию о форматировании в файле документа.) Настольные издательские программы обладают функциями обработки текстов, но также обеспечивают очень гибкую компоновку и контроль над внешним видом для объединения текста и графики для рекламных материалов, журналов и книг.

Текстовый процессор: история и практическое применение

Первая версия Microsoft Word была разработана в 1981 году. Версия Microsoft Word 16 (выпущена в 2016 году).

В 1960-х годах текстовый процессор представлял собой автономную офисную машину с клавиатурой, принтером, электрической пишущей машинкой и блоком записи. В нем использовался либо простой выделенный компьютерный процессор, либо гибкий диск.

По словам Гарри Хендерсона в его книге под названием «Энциклопедия компьютерных наук и технологий», считается, что компания IBM ввела термин «текстовый процессор» в 1960-х годах. Он использовался для обозначения системы, состоящей из пишущей машинки Selectric с накопителем на магнитной ленте.

В 1960-х и 1970-х годах характеристики и дизайн постепенно менялись по мере развития технологий. Они имели монохромный (черно-белый) дисплей и могли сохранять документы на дискетах или картах памяти.

Первый текстовый процессор в современном стиле был представлен на рынок компаниями Lexitron и Linolex. Помимо магнитной ленты, в нем также был экран видеодисплея, чтобы машинистка могла видеть и исправлять ошибки, не печатая их сначала.

К концу 1970-х — началу 1980-х годов было введено несколько нововведений, включая улучшенные параметры форматирования и средства проверки орфографии.

В конце 1970-х годов системы обработки текстов, разработанные Wang, Data General, Digital Equipment Corporation и другими, по сути, представляли собой микрокомпьютеры с крошечными мониторами (экранами), клавиатурами, принтерами и специализированным программным обеспечением.

По цене от 8000 до 20 000 долларов за штуку и требуя специально обученных операторов, очень немногие компании имели системы обработки текстов. Имея такую прибыль, работодатель мог обеспечивать оплату труда 2,5 секретарей в течение целого года в 1979 году.

С появлением облачных вычислений в 2000-х годах обработка текстов снова изменилась. Облако позволяло пользователям выполнять обработку текстов с помощью браузерного приложения. Хотя этим облачным текстовым процессорам не хватало расширенной функциональности программного обеспечения, установленного на устройстве, они позволяли пользователям хранить свои документы в удаленном центре обработки данных и получать к ним доступ с любого ПК или мобильного устройства, подключенного к Интернету. Они также облегчили совместную работу географически разделенных групп людей над одним и тем же документом. Многие пользователи обнаружили, что облачные текстовые процессоры предлагают достаточно функций для удовлетворения их потребностей, а также повышают удобство, мобильность и поддержку совместной работы.

Когда на сцену вышли персональные компьютеры, принтеры и компьютерные приложения для обработки текстов, продажи специализированных текстовых процессоров резко упали. В 2009 году их продолжали производить только две американские компании — AlphaSmart и Classic.

Сегодня типичное программное обеспечение для обработки текстов включает в себя более одной программы и может создавать комбинацию графики, изображений и текста, при этом текст имеет возможность настройки шрифта.

Практическое применение текстового процессора

Текстовый процессор был одним из первых приложений, появившихся на ранних ПК, отображая слова по мере их ввода на клавиатуре. Современные текстовые процессоры гораздо более продвинутые и стильные, но основной принцип остается прежним: эти приложения используются для ввода и вывода больших объемов текста с некоторой обработкой и редактированием по пути, если требуется.

Основная цель текстового процессора, как следует из названия, заключается в обработке слов. Текст обычно вводится с клавиатуры или с помощью программы для диктовки, а текстовый процессор обрабатывает форматирование и разбивку на страницы. Большинство текстовых процессоров предлагают инструменты для изменения размера и стиля шрифта, для создания заголовков и подзаголовков, для настройки выравнивания текста и для управления отображением документа на экране и на печатной странице. Обычный пользователь найдет включенный инструмент подсчета слов для определения количества слов, символов и других переменных, введенных в программу.

Из всех компьютерных приложений обработка текстов является наиболее распространенной. Сегодня большинство текстовых процессоров поставляются либо в виде облачного сервиса, либо в виде программного обеспечения, которое пользователи могут установить на ПК или мобильное устройство.

Где используются текстовые процессоры

В мире бизнеса текстовые процессоры чрезвычайно распространены. Они используются для создания юридических документов, таких как контракты, отчеты компании, литература для клиентов и клиентов, внутренние записки и письма.

Большинство компаний имеют свой собственный формат и стиль, и либо фирменный бланк запрограммирован в программном обеспечении текстового процессора, предварительно напечатан на бумаге, либо и то, и другое.

В домашних хозяйствах людей текстовые процессоры используются в деловых, образовательных и плановых целях.

Некоторые люди используют программное обеспечение для написания стихов, коротких рассказов, личной переписки, поздравительных открыток или для создания резюме (CVS).

С появлением социальных сетей и электронной почты роль текстового процессора в домашних условиях значительно снизилась. То, что раньше делалось в печатной форме (на физической бумаге), теперь делается почти полностью онлайн.

Виды текстовых редакторов

Microsoft Word
Одним из наиболее известных и широко используемых приложений для обработки текстов на рынке является Microsoft Word. Word занимает более 90% рынка текстовых редакторов и насчитывает более 450 миллионов пользователей. Корпорация Microsoft впервые выпустила эту программу на рынок в 1989 году, и с тех пор программное обеспечение было несколько раз обновлено. Word можно приобрести как часть пакета программ Microsoft Office, который включает Excel, PowerPoint, Outlook и Publisher. Word можно использовать для форматирования текста и создания макетов документов.

WordPerfect

Lotus Word Pro
Если вы используете Lotus Notes или Lotus 1-2-3, распространенные в корпоративных средах, Lotus Word Pro — идеальная программа для пользовательских нужд в обработке текстов. Эта программа работает совместно с приложениями Lotus, позволяя создавать и распространять форматированные текстовые документы. Он производится и распространяется корпорацией IBM Corp. Lotus Word Pro также совместим с Microsoft Word и идеально подходит для написания отчетов, заметок и предложений.

iWork Pages

Другие текстовые редакторы
На рынке представлены десятки текстовых процессоров. Другие менее известные текстовые процессоры включают OpenOffice Writer, Adobe InCopy, AbiWord, Microsoft Works и Scrivener. Растет число доступных онлайн текстовых процессоров, включая Google Docs и веб-приложения Microsoft Office.

Популярные текстовые процессоры

Список популярных текстовых редакторов в 2022 году

Вот список популярных и бесплатных программ для обработки текстов:

• LibreOffice;
• Офис WPS;
• Документы Google;
• Office Word Online;
• Dropbox Paper;
• Apache OpenOffice;
• FocusWriter;
• Etherpad;
• SoftMaker FreeOffice;
• Writemonkey.

Особенности текстового процессора

Обработка текстов обычно относится к функциям обработки текста, таким как автоматическое создание:Обработка текстов обычно относится к функциям обработки текста, таким как автоматическое создание:

• пакетных рассылок с использованием шаблона письма-формы и базы данных адресов (также называемой объединением почты);
• индексы ключевых слов и номера их страниц;
• оглавления с названиями разделов и номерами страниц;
• таблицы рисунков с заголовками заголовков и номерами страниц;
• перекрестные ссылки с номерами разделов или страниц;
• нумерация сносок.

Другие функции обработки текстов включают проверку орфографии (фактически сверяется со списками слов), проверку грамматики (проверяет, что кажется простыми грамматическими ошибками) и функцию тезаурус (находит слова со схожими или противоположными значениями). В большинстве языков грамматика очень сложна, поэтому средства проверки грамматики, как правило, ненадежны, а также требуют большого объема оперативной памяти.

Текстовые процессоры можно отличить от нескольких других, родственных форм программного обеспечения:
Текстовые редакторы (современные примеры которых включают Notepad, Emacs и vi) были предшественниками текстовых процессоров. Предлагая средства для составления и редактирования текста, они не форматируют документы. Это может быть сделано с помощью систем пакетной обработки документов, начиная с TJ-2 и RUNOFF и все еще доступных в таких системах, как LaTeX (а также программ, реализующих расширения paged-media для HTML и CSS). Текстовые редакторы в настоящее время используются в основном программистами, дизайнерами веб-сайтов и администраторами компьютерных систем. Они также полезны, когда быстрое время запуска, небольшие размеры файлов и переносимость предпочтительнее форматирования. 

Более поздние настольные издательские программы были специально разработаны для обеспечения продуманного макета публикации, но часто предлагали лишь ограниченную поддержку редактирования. Как правило, настольные издательские программы позволяли пользователям импортировать текст, написанный ими с помощью текстового редактора или текстового процессора. Так было в случае с издательством Ventura Publisher.

Каковы стандартные особенности текстового процессора

Текстовые процессоры значительно различаются, но все текстовые процессоры, будь то облачные или установленные в системе, поддерживают следующие основные функции:

1. Вставить текст: Позволяет вставлять текст в любом месте документа.
2. Удалить текст: Позволяет удалять символы, слова, строки или страницы.
3. Вырезать и вставить: позволяет удалить (вырезать) фрагмент текста из одного места документа и вставить (вставить) его в другое место.
4. Копировать: Позволяет дублировать фрагмент текста.
5. Размер страницы и поля: Позволяет определять различные размеры страницы и поля, и текстовый процессор автоматически скорректирует текст так, чтобы он соответствовал размеру.
6. Поиск и замена: Позволяет направить текстовый процессор на поиск определенного слова или фразы. Вы также можете направить текстовый процессор на замену одной группы символов другой везде, где появляется первая группа.
7. Перенос слов: автоматически переходит к следующей строке, когда вы заполнили одну строку текстом, и он скорректирует текст, если вы измените поля.
8. Печать: Позволяет отправить документ на принтер для получения печатной копии.
9. Управление файлами: Предоставляет возможности управления файлами, которые позволяют создавать, удалять, перемещать и искать файлы.
10. Спецификации шрифтов: Позволяет изменять шрифты в документе. Например, вы можете указать жирный шрифт, курсив и подчеркивание. Большинство текстовых процессоров также позволяют изменять размер шрифта и даже шрифт.
11. Windows: Позволяет редактировать два или более документов одновременно. Каждый документ отображается в отдельном окне. Это особенно ценно при работе над большим проектом, состоящим из нескольких разных файлов.
12. Проверка орфографии: Определяет слова, которых нет в стандартном словаре.

Полнофункциональные текстовые процессоры

Большинство устанавливаемых современных текстовых процессоров поддерживают дополнительные функции, которые позволяют обрабатывать и форматировать документы более сложными способами. Полнофункциональные текстовые процессоры обычно поддерживают следующие расширенные функции, а облачные текстовые процессоры также могут обладать некоторыми из этих функций:

1. Проверка грамматики: Определяет предложения, абзацы и знаки препинания, которые, по-видимому, не соответствуют общепризнанным правилам грамматики.
2. Сноски и перекрестные ссылки: Автоматизирует нумерацию и размещение сносок и позволяет легко создавать перекрестные ссылки на другие разделы документа.
3. Автоматические списки: Автоматически создает маркированные или нумерованные списки, включая многоуровневые схемы.
4. Графика: Позволяет вставлять иллюстрации, графики и, возможно, даже видео в документ. Некоторые текстовые процессоры позволяют создавать иллюстрации в текстовом процессоре; другие позволяют вставлять иллюстрации, созданные другой программой.
5. Верхние и нижние колонтитулы и нумерация страниц: позволяет указать настраиваемые верхние и нижние колонтитулы, которые текстовый процессор будет размещать вверху и внизу каждой страницы. Текстовый процессор автоматически отслеживает номера страниц, чтобы на каждой странице отображался правильный номер.
6. Макет: Позволяет указывать различные поля в пределах одного документа и указывать различные методы отступов абзацев.
7. Макросы: Позволяет пользователям определять и запускать макросы, символ или слово, которые представляют собой серию нажатий клавиш. Нажатия клавиш могут представлять собой текст или команды. Возможность определения макросов позволяет вам сэкономить много времени, заменив обычные комбинации нажатий клавиш.
8. Слияние: Позволяет объединить текст из одного файла в другой файл. Это особенно полезно для создания большого количества файлов, имеющих одинаковый формат, но разные данные. Генерация почтовых меток — классический пример использования слияний.
9. Оглавление и индексы: Позволяет автоматически создавать оглавление и индекс на основе специальных кодов, которые вы вставляете в документ.
10. Тезаурус: Позволяет выполнять поиск синонимов, не выходя из текстового процессора.
11. Совместная работа: позволяет пользователям отслеживать изменения в документе, когда редактируют несколько человек. Некоторые облачные текстовые процессоры также позволяют нескольким пользователям редактировать один и тот же документ одновременно.
12. Возможности Интернета: Позволяет пользователям вставлять веб-ссылки в свои документы и форматировать свои документы для Интернета. Некоторые также ссылаются на веб-сервисы, которые могут помочь пользователям создавать свои документы.
13. Перевод и речь: Поскольку возможности искусственного интеллекта становятся все более распространенными, некоторые текстовые процессоры получили возможность читать текст вслух, принимать голосовые команды и переводить текст с одного языка на другой.

Возможности текстовых процессоров

Функции и возможности текстовых процессоров представлены ниже:

1. Помогает в исправлении грамматики и правописания предложений.
2. Помогает по-новому хранить и создавать типизированные документы.
3. Предоставляет функцию создания документов с базовым редактированием, сохранением и печатью их или того же самого.
4. Помогает копировать текст вместе с перемещением, удалением и вставкой текста в пределах данного документа.
5. Помогает в форматировании текста, таком как жирный шрифт, подчеркивание, тип шрифта и т.д.
6. Предоставляет функцию создания и редактирования форматов таблиц.
7. Помогает при вставке различных элементов из некоторых других типов программного обеспечения.

Преимущества и недостатки

Преимущества:

1. Приносит пользу окружающей среде, помогая сократить объем бумажной работы.
2. Сокращается стоимость бумажных и почтовых отходов.
3. Он используется для манипулирования текстом документа, как отчетом.
4. Он предоставляет различные инструменты, такие как копирование, удаление, форматирование и т.д.
5. Распознает функцию пользовательского интерфейса.
6. Он применяет базовый дизайн к вашим страницам.
7. Облегчает выполнение повторяющихся задач.
8. Полностью функционирующая настольная издательская программа
9. Экономит время.
10. Обмен данными носит динамический характер.
11. Он создает документы без ошибок.
12. Обеспечивает безопасность документов.

Недостатки:

1. Не дает полного контроля над внешним видом документа.
2. Возникла не из компьютерных технологий.

Microsoft Word

Особенности:

1. Она предоставляет шаблоны для резюме и формуляров.
2. Чтение документов, PDF-файлов, писем и сценариев на своем мобильном устройстве.
3. Это позволяет сохранять документ в виде PDF-файла.
4. Можно поделиться своим файлом с другими пользователями несколькими нажатиями.
5. Поддержка редактирования с расширенным форматированием.
6. Управление разрешениями для документов
7. Комментирование документов.
8. Поддерживаемые платформы: Android, Mac, iOS и Windows.

Google Doc

Особенности:

1. Получить к нему доступ с телефона, планшета или компьютера.
2. Вносить изменения в документ в режиме реального времени.
3. Оно предлагает чат и комментарии в файле.
4. Конвертация файл Google Doc в файл Word или наоборот.
5. Искать цитаты, текст и изображения в приложении Google Doc для Android.
6. Поддерживаемые платформы: Web, iOS, Android и Mac.

Writer

Особенности:

1. Позволяет сотрудничать с командой в режиме реального времени.
2. Это поможет легко просматривать и утверждать документы.
3. Можно сохранить документ в формате PDF и MS Word.
4. Этот инструмент поможет управлять вашим рабочим процессом.
5. Позволяет объединять документы вместе.

JotterPad — Писатель, сценарий, роман

Особенности:

1. Быстро искать фразы.
2. Поддерживает Markdown (инструмент преобразования текста в HTML).
3. Позволяет считать слова.
4. Этот инструмент поможет управлять версией документа.
5. Написать или отредактировать текст в облаке.
6. Распечатать или опубликовать свою работу в формате PDF.
7. Он имеет встроенный словарь для поиска слов.
8. Поддерживаемая платформа: Android.

MarketMuse

Особенности:

1. Она предлагает текстовый редактор в реальном времени.
2. Это приложение может помочь вам найти часто задаваемые вопросы.
3. MarketMuse позволяет создать первый черновик и краткое содержание.
4. Оптимизировать контент, введя URL-адрес или заголовок.
5. Поддерживаемая платформа: Web.